防范合同签订及履行中的法律风险

发布日期:2019-02-20

一、防范合同签订过程中的法律风险

合同签订前对合作对象的审查与评估:

1、应当了解并掌握合作方的基本情况。注意审查合作方的投资主体(即股东是单位、个人)。如果是新的合作单位,最好进行实地调查,多方了解其经营状况。

2、审查合作方有无签约资格。注意:招标单位与签约单位之间的关系,签约主体的选择将会对合同的后期履行产生不同的影响。

3、重点调查合作方的商业信誉和履约能力。注意调查合作方是否已经涉诉?是否已经被列入失信名单?尽可能地核实本次项目的资金来源情况。

4、这里向大家推荐两个权威性的网站:、“国家企业信息信用公示系统”( www.gsxt.gov.cn);和“中国裁判文书网”(http://wenshu.court.gov.cn)通过这两个网站,可以较为客观全面地了解到签约方相关的基本信息,以及潜在的司法风险。

合同签订时,对合同各主要条款的审查:

1、对于多规格产品最好与客户之间签一个技术协议作为合同附件。

2、认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。外购的标准不得低于客户的标准。特殊材质一定要进行复检。

3、明确约定付款的时间。必须将付款的时间节点写清楚,预付款要写清楚在合同签订后多少日内支付,验收款要写明验收合格或货到现场以先到者为准。

4、产品销售合同如果约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉; 产品采购合同则一律约定在我方所在地法院。

5、应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款(一般情况对方约定逾期交货的违约责任较重,相反逾期付款的违约责任较轻甚至没有)。

二、防范合同履行过程中的法律风险

我方在合同履行中可能存在的违约情形

1、家产产品质量不符合要求,或外购产品质量标准低于客户标准。

2、减少交货数量或降低产品质量标准。

3、注意按期交货。

客户在合同履行中可能存在的违约情形

1、客户项目中止或终止,已发货的要求退货,未发货的要求中止供货;

2、客户资金困难,不能按期付款;

3、客户资金链断裂,企业宣告破产。

三、合同纠纷过程中的应对思路

1、平时在合同履行过程中及时收集并保留相关证据。

重要的证据包括:合同原件(含技术协议)、对方签收发货清单(物流快递单)、财务对账函(询证函)、客户回访函、设备验收运行证明文件(国外项目)等。

2、及时将我方或者客户违约及风险信息第一时间反馈至公司及其相关部门,与集团法务部保持密切沟通,选择最佳时机应对与防范风险。

3、果断及时地采取措施,对于欠款时间较长或欠款数额较多的客户,切莫贪念后续莫须有的订单,而错失最佳催款时机。

天康集团(法务部)

2019年2月20日